Ebben a tájékoztató összefoglalóban részletesen leírjuk azokat a feladatokat, amelyeket a hallgatónak nagyrészt önállóan (esetleg a kari szakmai gyakorlatokért felelős koordinátor vagy a Nemzetközi Osztály segítségét kérve) kell elvégeznie.
A teendők legaktuálisabb összefoglalása ebben a word fájlban érhető el.
Az elkövetkezendő időben tapasztalni fogja, hogy az ERASMUS+ szakmai gyakorlat előkészítése igen sok adminisztratív teendővel és papírmunkával jár, ezért alakítottunk ki egy olyan rendszert, amelyben minden szereplőnek (hallgató, kari koordinátor vagy más oktatók, Nemzetközi Osztály) megvan a maga feladata. Kérjük, hogy ezt a tényt tartsa mindig szem előtt, készüljön fel - tanulmányi kötelezettségei mellett – az önálló ügyintézésre és szánjon elegendő időt és türelmet a teendők végrehajtására. Ennek az alapszabálynak a betartásával sok kellemetlenség és kapkodás elkerülhető.
A fontos lépések:
- Kapcsolatfelvétel a kari szakmai gyakorlatokért felelős koordinátorral
- Learning Agreement for Traineeships formanyomtatvány kitöltése, aláíratása a kari koordinátorral
- Learning Agreement for Traineeships eredeti példány leadása a TNRT-re, szkennelve kiküldeni a fogadó céghez és aláírva visszakérni
- Dokumentumok leadása a TNRT-re:
- Learning Agreement for Traineeships
- Támogatási szerződés (ösztöndíj utaláshoz)
- Az 1. számú adatlap és kiegészítő lapja
- Egyéni tanulmányi rend kérése, beiratkozás az aktuális félévre
- Európai Egészségbiztosítási Kártya beszerzése az állandó lakhely szerinti Egészségbiztosítási Pénztárnál
- Külföldön érvényes egészségbiztosítás, felelősségbiztosítás, baleset/poggyászbiztosítás megkötése
- Biztosítások másolatának leadása a TNRT-re
- További támogatási lehetőségek keresése
- Önellenőrzés (leadtam-e minden dokumentumot, elintéztem-e az egyéb tanulmányi és adminisztratív feladatokat?)
- Ösztöndíj kiutalása
- Megérkezéskor aláíratni a Certificate of Attendance dokumentum első részét (Confirmation of Arrival) és elküldeni a TNRT-re szkennelve vagy faxon
- Teendők a kinttartózkodás alatt
- Hazahozni:
- Traineeship Certificate
- Kinntartózkodás időtartamáról igazolás = Certificate of Attendance mindkét részének (Arrival/Departure) kitöltött adataival.
- A hazahozott dokumentumok leadása a TNRT-re
- Kari koordinátor felkeresése, érdeklődni a beszámítás menetéről
- A Dékáni Hivatalban kreditátviteli kérelem benyújtása
- On-line kérdőves beszámoló elkészítése
- On-line nyelvi teszt
- Vizsgakötelezettség teljesítése a Miskolci Egyetemen az egyéni tanulmányi rend szerint