Az alábbi menüpontokban részletesen leírjuk azokat a feladatokat, amelyeket a hallgatónak nagyrészt önállóan (esetleg a tanszéki koordinátor vagy a Tudományszervezési és Nemzetközi Rektorhelyettesi Titkárság – TNRT- segítségét kérve) kell elvégeznie.
A teendők legaktuálisabb összefoglalása ebben a word fájlban érhető el.
Az elkövetkezendő időben tapasztalni fogja, hogy az ERASMUS+ részképzés előkészítése igen sok adminisztratív teendővel és papírmunkával jár, ezért alakítottunk ki egy olyan rendszert, amelyben minden szereplőnek (hallgató, tanszéki koordinátor vagy más oktatók, TNRT) megvan a maga feladata. Kérjük, hogy ezt a tényt tartsa mindig szem előtt, készüljön fel - tanulmányi kötelezettségei mellett – az önálló ügyintézésre és szánjon elegendő időt és türelmet a teendők végrehajtására. Ennek az alapszabálynak a betartásával sok kellemetlenség és kapkodás elkerülhető. A külföldi részképzéshez kapcsolódó formanyomtatványokat és ezek ügyintézését az Európai Bizottság írja elő, és valamennyi európai egyetemen egységesek és kötelező érvényűek.
A fontos lépések:
- Információgyűjtés a fogadó egyetem tantárgy kínálatáról, félév kezdéséról, határidőkről
- Jelentkezési anyag elkészítése a fogadó egyetemre
- Jelentkezési lap
- Tanulmányi szerződés
- Szállásfoglaló lap
- Transcript of Records
- fénykép
- Fogadó egyetemtől függően egyéb dokumentumok
- Ösztöndíj Szerződés kitöltése és aláíratása
- Az 1. sz. adatlap és kiegészítő lapjának aláíratása a hallgató szakja szerint illetékes intézet igazgatójával és a dékánjával
- Dokumentumok leadása a TNRT-re
- Támogatási (ösztöndíj) szerződés (ösztöndíj átutaláshoz)
- 1. sz adatlap és ennek kiegészítő lapja
- 4. sz. melléklet csak azok részére, akik gépkocsival szeretnének kiutazni, és ehhez alapítványi támogatást pályáznak meg
- Tanulmányi Szerződés (Learning Agreement) a fogadó egyetem által is aláírt példánya (szkennelt elfogadható)
- Kötelező on-line nyelvi teszt
- Egyéb tanulmányi / adminisztratív tennivalók (pl.beiratkozás a Miskolci Egyetemen, egyéni tanulmányi rend, biztosítás)
- További támogatási lehetőségek ellenőrzése
- Önellenőrzés (leadtam-e minden dokumentumot, elintéztem-e az egyéb tanulmányi és adminisztratív feladatokat?)
- Ösztöndíj kiutalása
- Megérkezéskor aláíratni a Certificate of Attendance dokumentum első részét (Confirmation of Arrival) és elküldeni a TNRT-re szkennelve vagy faxon
- Felvett kreditek teljesítése a fogadó egyetemen, teendők a kinttartózkodás alatt
- Hazahozni:
- Learning Agreement + Changes eredeti példányban, aláírásokkal
- kinntartózkodás időtartamáról igazolás = Certificate of Attendance mindkét részének (Arrival/Departure) kitöltött adataival. Az időtartam igazolás a fogadó egyetem formanyomtatványán is elfogadható.
- vizsgaeredmények, kreditek (Transcript of Records)
- A hazahozott dokumentumok leadása a TNRT-re
- Kari koordinátor felkeresése a Transcript of Records másolatával, érdeklődni a beszámítás menetéről
- A Dékáni Hivatalban kreditátviteli kérelem benyújtása
- On-line kérdőves beszámoló elkészítése
- On-line nyelvi teszt
- Vizsgakötelezettség teljesítése a Miskolci Egyetemen az egyéni tanulmányi rend szerint