Kiutazás előtt leadandó dokumentumok
- Támogatási szerződés (2020/21. tanév; ösztöndíj átutaláshoz)
- Támogatási szerződés (előző tanév)
- 1. sz adatlap és ennek kiegészítő lapja
- 4. sz. melléklet csak azok részére, akik gépkocsival szeretnének kiutazni, és ehhez alapítványi támogatást pályáznak meg
- Tanulmányi Szerződés (Learning Agreement) a fogadó egyetem által is aláírt példánya (szkennelt elfogadható)
- Iránymutatás a tanulmányi szerződés kitöltéséhez
- Előző tanévi tanulmányi szerződés
Kitöltési útmutatók
Támogatási szerződéshez:
- az ISCED-F kód megegyezik a pályázati felhívásban (kari megpályázható helyek táblázatában) szereplő tématerület kóddal
- csak saját tulajdonú számlára lehet az ösztöndíjat kérni, hozzátartozóéra nem
Az 1. sz. adatlaphoz:
- A személyi adatok minden pontját ki kell tölteni, adószám ne maradjon le!
- Kiutazás célja: ERASMUS+ részképzés
- Az időtartamnak meg kell egyeznie az Ösztöndíjszerződésen szereplő időtartammal
- A pénzügyi táblázatban csak a 3. ponthoz (Ösztöndíj) kell beírni az ERASMUS ösztöndíj teljes összegét, a többi pont üresen marad
- Ha valaki alapítványi pályázaton is elnyert támogatást, ezt a 6. ponthoz (Útiköltség) kell beírni az alapítvány nevének és az elnyert összegnek a megjelölésével. Ha még csak beadta a pályázatot, de döntés nincs, akkor nem kell beírni az adatlapra.
Az 1. sz. adatlap kiegészítő lapjához:
- A felső részt minden hallgatónak ki kell tölteni, az alsó részt csak a PhD hallgatóknak. Adónyilatkozat nem kell!
A Tanulmányi Szerződéshez (Learning Agreement – LA):
- a kari koordinátor segítségével kell összeállítani a kinti tanulmányi tervet (kötelező 30 kredit), és egyben eldönteni, hogy a kinti tárgyak milyen itthoni tárgyakat váltanak ki. Az LA-t a kari koordinátor írja alá, az eredeti példányt le kell adni a TNRT-n, ez egyik feltétele az ösztöndíj utalásnak. A másolati példány kerül ki a fogadó egyetemhez. Abban az esetben, ha a fogadó egyetem kapta meg a hallgató és a Miskolci Egyetem eredeti aláírásaival ellátott példányt, a hallgatónak ezt külföldi tanulmányai végén haza kell hoznia.
- Az eredeti, mindenki által aláírt példányt a tanulmányok végeztével haza kell hozni a fogadó egyetemről!
- A Tanulmányi Szerződés módosítását tartalmazó oldalra (Changes to the Learning Agreement) kiutazáskor nincs szükség, de érdemes üresen kivinni magukkal, mert általában mindig történik változás az eredeti tanulmányi tervhez képest. Mielőtt a változásokról döntenek, feltétlenül vegyék fel a kapcsolatot a kari koordinátorral, mert ő tudja megmondani, hogy az újonnan felvett tárgyak melyik miskolci tárgyba kell beszámítani. A változásokat, és annak okait is fel kell tüntetni, és jóváhagyásra e-mailen, szkennelve haza kell küldeni, a tanulmányok végén pedig eredetiben hazahozni.