Annak érdekében, hogy Önnek a legjobb élményt nyújtsuk "sütiket" használunk honlapunkon. Az oldal használatával Ön beleegyezik a "sütik" használatába.

Az alábbi menüpontokban részletesen leírjuk azokat a feladatokat, amelyeket a hallgatónak nagyrészt önállóan (esetleg a tanszéki koordinátor vagy a Tudományszervezési és Nemzetközi Rektorhelyettesi Titkárság – TNRT- segítségét kérve) kell elvégeznie. Az elkövetkezendő időben tapasztalni fogja, hogy az ERASMUS+  részképzés előkészítése igen sok adminisztratív teendővel és papírmunkával jár, ezért alakítottunk ki egy olyan rendszert, amelyben minden szereplőnek (hallgató, tanszéki koordinátor vagy más oktatók, TNRT) megvan a maga feladata. Kérjük, hogy ezt a tényt tartsa mindig szem előtt, készüljön fel  - tanulmányi kötelezettségei mellett – az önálló ügyintézésre és szánjon elegendő időt és türelmet a teendők végrehajtására. Ennek az alapszabálynak a betartásával sok kellemetlenség és kapkodás elkerülhető.  A külföldi részképzéshez kapcsolódó formanyomtatványokat és ezek ügyintézését az Európai Bizottság írja elő, és valamennyi európai egyetemen egységesek és kötelező érvényűek.

A fontos lépések:

  1. Információgyűjtés a fogadó egyetem tantárgy kínálatáról, félév kezdéséról, határidőkről
  2. Jelentkezési anyag elkészítése a fogadó egyetemre
  • Jelentkezési lap
  • Tanulmányi szerződés
  • Szállásfoglaló lap
  • Transcript of Records
  • fénykép
  • Fogadó egyetemtől függően egyéb dokumentumok
  1. Ösztöndíj Szerződés kitöltése és aláíratása
  2. Az 1. sz. adatlap és kiegészítő lapjának aláíratása a hallgató szakja szerint illetékes intézet igazgatójával és a dékánjával
  3. Dokumentumok leadása a TNRT-re
  • Támogatási (ösztöndíj) szerződés (ösztöndíj átutaláshoz)
  • 1. sz adatlap és ennek kiegészítő lapja
  • 4. sz. melléklet csak azok részére, akik gépkocsival szeretnének kiutazni, és ehhez alapítványi támogatást pályáznak meg
  • Tanulmányi Szerződés (Learning Agreement) a fogadó egyetem által is aláírt példánya (szkennelt elfogadható)
  1. Kötelező on-line nyelvi teszt
  2. Egyéb tanulmányi / adminisztratív tennivalók (pl.beiratkozás a Miskolci Egyetemen, egyéni tanulmányi rend, biztosítás)
  3. További támogatási lehetőségek ellenőrzése
  4. Önellenőrzés (leadtam-e minden dokumentumot, elintéztem-e az egyéb tanulmányi és adminisztratív feladatokat?)
  5. Ösztöndíj kiutalása
  6. Megérkezéskor aláíratni a Certificate of Attendance dokumentum első részét (Confirmation of Arrival) és elküldeni a TNRT-re szkennelve vagy faxon
  7. Felvett kreditek teljesítése a fogadó egyetemen, teendők a kinttartózkodás alatt
  8. Hazahozni:
  • Learning Agreement + Changes  eredeti példányban, aláírásokkal
  • kinntartózkodás időtartamáról igazolás = Certificate of Attendance mindkét részének (Arrival/Departure) kitöltött adataival. Az időtartam igazolás a fogadó egyetem formanyomtatványán is elfogadható.
  • vizsgaeredmények, kreditek (Transcript of Records)
  1.  Teendők hazaérkezéskor
  • A hazahozott dokumentumok leadása a TNRT-re
  • Kari koordinátor felkeresése a Transcript of Records másolatával, érdeklődni a beszámítás menetéről
  • A Dékáni Hivatalban kreditátviteli kérelem benyújtása
  • On-line kérdőves beszámoló elkészítése
  • On-line nyelvi teszt
  1. Vizsgakötelezettség teljesítése a Miskolci Egyetemen az egyéni tanulmányi rend szerint